Leiter*in des Sekretariats (m/w/d)

Als renommierte Steuerberatungskanzlei in Karlsruhe zeichnen wir uns durch umfassende Expertise und eine tiefgehende Beratungsqualität aus. Mit einem klaren Fokus auf zukunftsorientierte Lösungen für unsere Mandanten setzen wir Maßstäbe in der Steuerberatung. Unser Team aus hochqualifizierten Fachleuten schätzt ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert. Um unseren wachsenden Mandantenstamm optimal zu unterstützen, suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n Leiter/in für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für administrative Prozesse: Sie betreuen digitale Systeme zur Dokumentenverwaltung, überwachen die Einhaltung von Fristen.
Koordination und Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach, organisieren Geschäftsreisen und stellen die Materialbeschaffung für das Büro sicher.
Kommunikationszentrale: Sie sind der erste Ansprechpartner für Anfragen von Mandanten und internen Anliegen. Sie vermitteln Informationen zwischen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Optimierung von Prozessen: Sie analysieren die aktuellen Arbeitsabläufe, identifizieren Ineffizienzen und führen neue digitale Verfahren ein oder wirken aktiv bei der Weiterentwicklung mit, um die Arbeitsprozesse zu verbessern und Kosten zu senken.

Jobs bei Aktiva Steuerberatung Karlsruhe

Ihre Qualifikationen

Digitalaffinität: Sie sind versiert im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Kommunikationstools.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten harmonisch im Team, kommunizieren klar und sind sicher im Umgang mit Mandanten.
Hands-on-Mentalität und Organisationstalent: Sie packen aktiv mit an, denken lösungsorientiert und behalten den Überblick – auch in hektischen Zeiten.
Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten: Sie handeln eigenverantwortlich und gewissenhaft, erfüllen Aufgaben termingerecht und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf.

Wellness im Büro

Freuen Sie sich auf kostenlose Getränke und Snacks sowie einen wöchentlichen Obstkorb zur Stärkung zwischendurch.

Flexibilität ist King

Mit der Möglichkeit zum Homeoffice können Sie Beruf und Privat-/Familienleben optimal vereinbaren.

Nie Stillstehen

Ob Kurse, Seminare oder Workshops – wir fördern Ihre Weiterbildung damit Ihren nächsten Karrieresteps nichts im Wege steht.

Job-Rad

Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rads als weiteres Plus, durch unsere Kooperation mit „BusinessBike“.

Wir feiern Sie und uns

Spezielle Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie ein persönliches Geburtstagsgeschenk, weil Sie wichtig sind.

Arbeitsumgebung

Unsere erstklassigen Büroräume sind nicht nur modern, sondern bieten eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung mit stilvollen Zweierbüros zum aktiven Austausch mit den Kolleg*innen.

Feiertagsgarantie

Bewegliche Feiertage, die auf ein Wochenende fallen und dadurch normalerweise „verlorengehen“, können dank der Feiertagsgarantie bei uns stattdessen zu einem passenden Zeitpunkt nachgeholt und genossen werden können.

Ansprechende Entlohnung

Bei uns gibt es pünktlich zum Monatsende ein volles Portemonnaie und ein volles Herz – denn Ihre Arbeit wird bei uns geschätzt und mit einem Gehalt belohnt, das sich sehen lassen kann. Profitieren Sie zudem von einer attraktiven Umsatzprovision, die Ihren Einsatz und Erfolg belohnt.

Zusätzliche Benefits

Betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen.